Przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji konferencji

Konferencja: Budowanie zaufania w dobie regulacji


PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W CELU ORGANIZACJI KONFERENCJI PN.: 
Budowanie zaufania w dobie regulacji 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Administratorem danych osobowych Uczestnika jest SafeID sp. z o.o., 10-243, Olsztyn, ul. Bydgoska 33/18, NIP: 7393964950, nr KRS: 958500 (dalej SafeID). 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Administratorem danych osobowych Uczestnika jest SafeID sp. z o.o., 10-243, Olsztyn, ul. Bydgoska 33/18, NIP: 7393964950, nr KRS: 958500 (dalej SafeID). 

CELE, PODSTAWY PRAWNE I CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 

SafeID jako organizator bezpłatnej konferencji online pod nazwą Budowanie zaufania w dobie regulacji (dalej: Konferencja) będzie przetwarzał dane osobowe w następujących celach: 

  1. organizacja konferencji, rejestracji uczestników i wystawienia certyfikatów uczestnictwa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit b. RODO, 
  1. promowania konferencji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu SafeID
  1. zapewnienia obsługi administracyjnej i organizacyjnej, w tym zapewnienia uczestnikom możliwości udziału w konferencji za pośrednictwem platformy Teams, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu SafeID
  1. dochodzenia praw i obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu SafeID

W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie adresu mailowego w celu promowania przez SafeID produktów własnych, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wyrażoną zgodę można wycofać w dowolnym momencie kierując taką informację na adres rodo@safe-id.pl. Brak zgody lub jej wycofanie nie ogranicza możliwości udziału w Konferencji. Natomiast wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania realizowanego przez SafeID przed jej wycofaniem. 

Podanie danych osobowych jest niezbędne w celu osiągnięcia ww. celów, a ich niepodanie lub podanie danych nieprawdziwych uniemożliwi udział w Konferencji. 

PRZECHOWYWANIE DANYCH OSOBOWYCH 

Zgromadzone dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 lat od momentu wydania certyfikatu uczestnictwa w Konferencji w celu potwierdzenia organizacji wydarzenia m.in. w celach podatkowych, ewentualnego dochodzenia praw i obrony przed roszczeniami. W zakresie danych niezbędnych do promowania przez SafeID produktów własnych, dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody na takie działania. 

UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH 

SafeID, w celu organizacji Konferencji korzysta z usług podmiotów, którym może udostępniać zgromadzone dane osobowe. Podmiotami tymi w szczególności są: 

  1. Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irlandia, 
  1. home.pl S.A, ul. Zbożowa 4, 70-653 Szczecin. 

Wszelkie udostępnianie danych realizowane zgodnie z zasadami powierzenia przetwarzania wymaganymi RODO lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA 

Uczestnikom Konferencji przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem przez SafeID zgromadzonych danych osobowych: 

  1. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, 
  1. prawo do przenoszenia danych osobowych w zakresie w jakim są one przetwarzane w celu realizacji umowy oraz wyrażonej zgody na promowanie produktów własnych przez SafeID
  1. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją przez SafeID prawnie uzasadnionych interesów. 
  1. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli uczestnik Konferencji uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. 

KONTAKT W SPRAWIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH 

SafeID udostępnia adres poczty elektronicznej rodo@safe-id.pl  gdzie można kierować wszelkie pytania i żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych.